Отдел формирования тендерной документации

Одна из главных задач отдела — своевременно информировать другие подразделения компании о тендерах и аукционах, проводимых как на федеральном, так и на региональном уровнях. Причем в последнем случае речь идет практически обо всех субъектах РФ. Для этого сотрудники отдела ежедневно просматривают все официальные источники, публикующие подобную информацию.

Формирование тендерной документиции

Просто найти соответствующие сведения недостаточно: аукционная документация сама по себе достаточно объемна и может включать от тридцати до полутора тысяч листов, в зависимости от уровня и номенклатуры медицинских препаратов. Для того, чтобы начальник соответствующего отдела мог ее оценить и принять решение о целесообразности участия в аукционе, из этого массива необходимо не просто сделать выжимку основных требований.

Весь процесс — от предоставления сведений начальнику отдела до решения об участии — происходит в кратчайшие, жестко определенные сроки, следить за которыми также обязан именно отдел тендерной документации.

Затем наступает этап подготовки необходимой документации, очень ответственный момент, требующий большой аккуратности и внимательности. Устроители ее просматривают, признают компанию «Фармацевт» участником и допускают непосредственно к аукциону. Контроль за этим процессом и своевременное информирование других сотрудников о принятом решении, также входит в круг обязанностей отдела. А в случае победы проводится подготовка требуемых для заключения контракта документов: обеспечение, сроки и т.п.

Залог успеха

Залог успеха заключается в том, что каждый человек работающий в отделе тендерной документации очень ответственно и «уважительно» относится к тому, что он делает, и не только к работе, но и к окружающим. Он понимает, что если он что-то не выполнил в срок, то пострадают все. Это как звенья одной цепи: поломалось звено — цепь перестает функционировать.